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Secrétariat administratif et financier (H/F) en France

01-12-2023 11:41   France   Autre   44 vues Référence: 418134

Localité: Autre

Salaire: 12 EUR / Année Négociable


Nous recherchons un/une secrétaire administratif et financier, fonction primordiale au bon fonctionnement de ses pôles formation, bureau d'étude et pépinière. Les missions peuvent être à réalisées à 20% du temps en télétravail.

Responsabilités- Suivi de la facturation- Maitrise des outils administratifs et coordination des services pour les besoins comptables- Suivi de la stratégie financière - Gestion des ressources humaines - Tenue du secrétariat - Gestion des boîtes mails de contactsMissionsGestion administrative - Réceptionner les factures fournisseurs et les intégrer dans l'outil de gestion (plate-forme Odoo)- Effectuer les règlements- Répondre aux questions des fournisseurs- Suivi des encaissements clients - Rapprochement bancaire- Coordination des besoins de gestion avec les équipes Gestion financière Suivi budgétaire- Préparation/Réalisation de la TVA- Organiser les éléments comptables- Suivi des tableaux de bord : Trésorerie et Budgets- Préparation des éléments de gestion pour le Bilan comptable- Mettre à jour les données de suivi d'activité de l'entreprise RH - 1,5 jours- Etablir les contrats & effectuer les DPAE- Suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais, à la médecine du travail, etc. en lien avec le cabinet comptable- Mise à jour régulière du tableau des effectifs et tenue du registre du personnel- Suivi des visites médicales - Mise en place de la mutuelle

Poste évolutif sur du temps plein Candidater avant le 15 décembre 2023Après un premier entretien sur plate-forme en ligne, les entretiens se feront idéalement en présentiel dans le courant de la deuxième moitié de décembre 2023.

Informations complémentaires

Date de Début
1 décembre 2023
Entreprise
LES ALVEOLES
Type de Travail
Part-time

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