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Secrétaire (H/F) en France

04-01-2024 14:41   France   Autre   21 vues Référence: 519002

Localité: Autre

Salaire: 22000 - 22000 EUR / Année Négociable


-Accueil - gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.

-Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ;- mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ; - suivi administratif des volontaires en service civique ;- préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat...), notes de frais ; - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.

- Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ;- préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).

- Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition)- gestion du planning des stages et des intervenants ;- constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures...)- suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes Qualités requises :Polyvalence ; esprit d'organisation, rigueur, réactivité, Bon relationnel, discrétion, disponibilité, adaptabilité.

Informations complémentaires

Date de Début
4 janvier 2024
Entreprise
CRIT
Type de Travail
Full-time

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