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GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES EN RECHERCHE (H/F) en France

04-01-2024 11:41   France   Autre   26 vues Référence: 518276

Localité: Autre

Prix: Nous contacter Négociable


Grade Grille de référence : Adjoint administratifType de contrat : C.D.D.Pourcentage d'activité : 100 %

DÉFINITION : Au sein du secteur « Support administratif aux projets » du Pôle Recherche et Innovation, le gestionnaire a en charge le traitement des demandes liées au personnel de recherche des projets de recherche à promotion interne et externe ainsi que sur les UIC PERSONNEL, Comptes Recherche Hospitaliers (CRH) et UIC « TREMPLIN INVESTIGATION ».

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Traitement des demandes formulées par les responsables des financements recherche pour gérer le personnel dédié à la réalisation des activités de recherche (recrutements, renouvellements, paiements des heures supplémentaires, stages, déplacements) sur les UIC des projets de recherche à promotion interne et externe, les UIC PERSONNEL, les Comptes Recherche Hospitalier (CRH) et les UIC TREMPLIN INVESTIGATION et en lien avec le Référent Ressources Humaines (RH) du secteur 1. Mise à jour régulière des outils dédiés au suivi des projets de recherche, du personnel et des UIC : - Saisie sur le logiciel Easydore - Fichier de suivi des postes recherche - Fichier de suivi des UIC recherche 2. Gestion des déplacements en lien avec les missions, congrès et formations - Récupération de la validation du responsable Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) du financement - Initiation du circuit de validation DRI si ordre de mission ou transfert de la validation financière à la direction compétente - Envoi de l'ordre de mission signé au Bureau Local de Gestion (BLG) pour achat des billets de transport et de l'hébergement - Suivi des retours des déplacements et demande à l'agent d'envoyer ses justificatifs à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF) ou à la Direction des Affaires Médicales Stratégie et Coopération (DAMSCO) pour remboursement,3. Gestion des demandes de paiement d'heures supplémentaires : - Récupération de la validation du responsable DRI du financement - Vérification de la bonne complétude du formulaire de demande de paiement et mise à la signature de la DRI - Envoi des justificatifs à la DRHF pour vérification et mise en paiement 4. Gestion des conventions d'accueil : - Récupération de la validation du responsable DRI du financement et du référente RH - Initiation du circuit de validation DRI et envoi

SAVOIR ÊTRE REQUIS : - Sens de l'organisation, méthode et rigueur - Savoir prioriser les contraintes (délais, moyens, coûts), être réactif - Aptitude à l'autonomie - Ouverture d'esprit, curiosité, bon relationnel - Savoir travailler en équipe avec le référente RH et les acteurs internes de la Direction - Capacité à travailler avec les acteurs internes et externes de la Direction - Savoir s'exprimer avec différents interlocuteurs (médecins, cadre de santé, personnel administratif et scientifique) - Adaptabilité aux nouvelles règles de gestion

PRÉREQUIS INDISPENSABLES : Niveau Bac ou Bac + 2 Une expérience professionnelle d'au moins 1 an en gestion de ressources humaines si possible en milieu hospitalier.

PRÉREQUIS SOUHAITÉS : Notions en gestion de ressources humaines

Horaires : Lundi au vendredi Repos : Samedi, Dimanche

PARTICULARITÉS DU POSTE : Travail en binôme avec le référent RH et capacité à transmettre de l'information en son absence aux équipes de recherche, aux agents du Pôle Recherche et Innovation, de la Direction des Ressources Humaines ainsi que de la Direction des Affaires médicales.

Informations complémentaires

Date de Début
4 janvier 2024
Entreprise
CHU de MONTPELLIER
Type de Travail
Full-time

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