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Assistant.e administratif.ve - Direction de la Commande Publique (H/F) en France

04-01-2024 14:41   France   Autre   33 vues Référence: 518898

Localité: Autre

Salaire: 1819 - 1819 EUR / Mois Négociable


Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture ).

Leur ambition est d'apporter aux 2,97 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 53 millions d'euros et d'un dispositif de 814 emplois.

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafeteria et, réparties sur 2 départements. L'offre de logement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 338 étudiants environ dont 56 065 boursiers sur critères sociaux.

Vos missions :Assister l'acheteur spécialisé fournitures courantes et services ainsi que le chef de service.

Assurer la gestion administrative, matérielle et financière concourant au fonctionnement du service.

Contribuer au suivi du parc des véhicules de service, des copieurs multifonctions et des téléphones portables.

Vos activités principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Assurer le soutien logistique de l'activité du service

Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs (marchés, DCE)

Classer et archiver

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (états des besoins, suivi carburant, suivi téléphonie, intranet)

Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus), les reproduire et les diffuser

Assurer la logistique des réunions, des commissions

Participer à la gestion des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service : - Suivi du parc des véhicules de service, des téléphones portables, des multifonctions d'impression - Préparer les bons de commande, les engagements des marchés de services mais aussi de fournitures propres au service ou multi-sites, vérifier les factures, attester du service fait.

Informations complémentaires

Date de Début
4 janvier 2024
Entreprise
CROUS
Type de Travail
Full-time

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