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Assistant administratif (H/F) en France

09-06-2024 07:08   France   Autre   8 vues Référence: 868401

Localité: Autre

Prix: 0 EUR / Année Négociable


DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE

Effectuer l'accueil physique et téléphonique du CabinetGérer le courrier et les invitations du Cabinet (Application ELISE)Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiqueAssurer le lien avec les élus sur les représentationsVenir en appui des Conseillers techniques dans l'organisation des réunions de l'exécutif (constitution des dossiers, centralisation et mise à jour de documents de suivi, phoning auprès des élus)

DESCRIPTION DES MISSIONS

Recevoir et filtrer les usagers et les appelsRenseigner et orienter les usagers et les élusMettre en relation les correspondantsPrendre les messagesEffectuer le traitement et suivi des demandesTrier et dépouiller le courrierEffectuer une revue de presse ponctuellePréparer les dossiers de représentation des élusRédiger des courriers Traiter les courriers et les notes et compte-rendu internes reçus pour la PrésidenteAssurer le suivi de dossiers particuliersAssurer le suivi du courrier sur un logiciel métierPrendre des notes et mettre en forme tous types de courriersRéaliser la rédaction et la saisie de documents de formes et contenus diversEffectuer le classement et l'archivage des dossiersOrganiser l'information des élus (préparation de mails d'invitation : instances, informations, réunions)Effectuer les confirmations des représentations auprès des organismes, établissements, partenairesOrganisation de réunions, de déplacements, réservation de salle et suivi des décisions

Compétences professionnelles et techniques

Connaissance de la collectivitéCompétences rédactionnellesRespect de la confidentialitéAnticiper les attentes et les besoins en agissant de manière autonomeSens de l'organisationGestion du temps

Compétences relationnelles

Qualités relationnelles avec capacité d'écoute et sens du contactFaire preuve de discrétionTravail en équipe et en transversalité

Informations complémentaires

Date de Début
9 juin 2024
Entreprise
COMMUNAUTE AGGLOMERATION ST QUENTIN
Type de Travail
Full-time

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