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Assistant administratif / Assistante administrative en France

04-01-2024 11:41   France   Autre   40 vues Référence: 518317

Localité: Autre

Prix: 14 - 14 EUR / Année Négociable


Notre établissement recrute un (e) assistant (e) administrative à temps partiel 30 h/ semaineVos missions :- Accueil téléphonique et physique (résidents, familles, salariés )- Réception du courrier, tri et distribution- Rédaction de courrier et de compte renduGestion administrative résidents : Accueil des nouveaux résidents et leurs familles (remise des documents d'arrivée, facture, contrat ) Création dans logiciel des nouveaux résidents (logiciel soin et administratif) Élaboration des contrats de séjour Élaboration des factures mensuelles » enregistrement des variables coiffeurs, médecins, pédicures, pharmacie, petit magasin, repas, absences (hors aides-sociales et hors département) Éditions factures, envoie par mail ou courrier, Réception des règlements chèques, élaboration des remises de chèques sur logiciel, Déclarations obligatoires (CAF, RESID EHPAD ) Classement des dossiers résidents et archivages- Gestion du personnel : - Saisie des données des nouveaux salariés, - Élaboration des contrats (dématérialisation, DPAE) du dossier salarié, - Saisies des arrêts de travail sur logiciel (déclaration AT, maladie, prévoyance ) - Inscription mutuelle - Gestion médecine du travail - Gestion planning - Classement et archivages documents

Horaire de travail : 09h30/12h00 - 13h30/17h00 du Lundi au vendredi

Diplôme : BTS gestion administrative ou expérience dans le domaine

Maitrise de l'outil informatique exigé Connaissance de l'environnement médico sociaux serait un plus

Informations complémentaires

Date de Début
4 janvier 2024
Entreprise
Pôle Emploi
Type de Travail
Part-time

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